Dalam tiga artikel sebelumnya dalam seri ini, kita telah membahas apa saja yang dapat terjadi, mengapa kita membutuhkan rencana tindakan darurat (EAP) dan apa saja yang membuat EAP yang baik. Sekarang kita akan membahas siapa yang menjalankan proses dari sebuah rencana yang penting, realistis dan efektif.
Pertama, pastikan untuk mempertimbangkan lingkungan yang berbeda yang dapat berubah dan berpotensi membuat rencana Anda kurang mampu memitigasi keadaan darurat. Rencana Anda harus dapat mengakomodasi beberapa perubahan yang tidak dapat dihindari.
Your EAP will not work if you simply try to use someone else’s plan. Each dive center, dive site and geographical location is different: Situations, weather and water conditions, access, availability of suitable emergency medical services providers and even staff skills might vary. While EAPs may address some common elements, each plan should be individualized.
Jika EAP tidak berfungsi pada tahap kritis, Anda memerlukan rencana cadangan. Jika nomor darurat penting tidak berfungsi, siapa lagi yang harus Anda hubungi?
Peran Utama
Memastikan rencana yang realistis dan efektif membutuhkan lebih dari sekadar penyusun; semua anggota hirarki staf harus dilibatkan. Dalam operasi kecil, anggota staf mungkin memiliki banyak peran.
- Kepemimpinan: Manajemen harus memimpin dengan memberi contoh dengan komitmen, minat dan niat. Karakteristik ini dapat memastikan bahwa bisnis dapat pulih dari sebagian besar keadaan darurat.
- Kompiler: Tunjuk orang atau konsultan yang berpengalaman untuk menyusun EAP.
- Pelaksana: Otoritas, kredibilitas, dan perhatian terhadap detail menentukan peran ini. Menguji EAP untuk efektivitas, pencapaian dan efisiensi. Merumuskan alternatif untuk langkah-langkah penting selama simulasi.
- Pelatih: Seseorang dengan kemampuan mengajar yang baik dan kemampuan untuk menarik perhatian akan mencapai hasil terbaik.
- Staf: All staff members need to accept their roles and take them seriously. Management can help encourage the staff’s attitudes.
Latihan Darurat: Berlatih Membuat Sempurna
EAP hanya sebaik latihan yang diterimanya. Dengan latihan yang teratur, keterampilan dan reaksi akan tetap efektif dan staf baru yang tidak hadir dalam pelatihan awal dapat mempelajari rencana tersebut. Rasa puas diri dan pengabaian dapat menghambat rencana terbaik sekalipun.
Latihan harus dijadwalkan secara teratur dan dapat diumumkan maupun tidak. Tekanan kinerja, pengamatan rekan kerja, dan ketepatan waktu mengembangkan kepercayaan diri dan kemampuan untuk bereaksi tanpa terlalu banyak berpikir. Berikan penghargaan dan doronglah para peserta; hukuman atas kesalahan akan mengurangi rasa percaya diri.
Tanya jawab setelah latihan drill akan memperkuat langkah-langkah dan tindakan yang penting. Ingatlah bahwa kegagalan untuk bertindak secara tepat selama latihan adalah prediktor kegagalan kinerja di masa depan. Anda bergantung pada tim Anda untuk tampil saat berada di bawah tekanan yang sesungguhnya, sehingga mereka perlu dilatih dan percaya diri untuk melakukan hal yang benar ketika situasi mulai berantakan.
Bersiaplah
Tim Anda perlu memahami situasi dan mampu memprioritaskan tindakan saat menghadapi keadaan darurat. Meskipun risiko akan selalu ada, peningkatan pengetahuan, pemahaman, dan kesiapsiagaan tetap menjadi cara terbaik untuk mengurangi hasil negatif dari kecelakaan dan beban tanggung jawab tambahan jika terjadi keadaan darurat.
© Penyelam Siaga — Q3 Summer 2018